Definieren Sie zunächst Ihre Ziele

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Redner machen, sollten Sie sich über die Ziele Ihrer Veranstaltung im Klaren sein. Wollen Sie informieren, inspirieren, motivieren oder unterhalten? Soll der Redner neue Ideen präsentieren oder bewährte Konzepte vertiefen?

Diese grundlegenden Fragen bestimmen nicht nur die Art des Redners, den Sie suchen, sondern auch die Inhalte und den Stil der Präsentation. Ein klares Verständnis Ihrer Ziele hilft Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Kennen Sie Ihr Publikum genau

Ein erfahrener Redner passt sich an sein Publikum an, aber Sie müssen ihm die nötigen Informationen liefern. Analysieren Sie Ihre Teilnehmer hinsichtlich ihrer beruflichen Hintergründe, Erfahrungsniveaus und Erwartungen.

Ein hochspezialisiertes Fachpublikum benötigt andere Inhalte als eine gemischte Gruppe von Führungskräften. Je detaillierter Sie Ihr Publikum beschreiben können, desto besser kann der Redner seine Präsentation anpassen.

Fachkompetenz vs. Präsentationsfähigkeiten

Ein häufiger Fehler bei der Rednerauswahl ist es, nur auf die fachliche Expertise zu schauen. Natürlich muss ein Redner über fundiertes Wissen verfügen, aber genauso wichtig ist die Fähigkeit, dieses Wissen verständlich und fesselnd zu vermitteln.

Achten Sie auf Referenzen und Videos von früheren Auftritten. Ein guter Redner kann komplexe Inhalte einfach erklären und dabei die Aufmerksamkeit des Publikums halten. Die beste Expertise nützt nichts, wenn sie langweilig präsentiert wird.

Prüfen Sie die kulturelle Passung

Jedes Unternehmen und jede Veranstaltung hat ihre eigene Kultur und Atmosphäre. Der ausgewählte Redner sollte zu dieser Kultur passen und sie verstärken, nicht dagegen arbeiten.

Berücksichtigen Sie Faktoren wie Humor, Kommunikationsstil und Werte. Ein lockerer, humorvoller Redner passt möglicherweise nicht zu einer seriösen Compliance-Schulung, während ein sehr formeller Speaker bei einem Startup-Event fehl am Platz wirken könnte.

Berücksichtigen Sie praktische Faktoren

Neben inhaltlichen Aspekten spielen auch praktische Faktoren eine wichtige Rolle. Dazu gehören das verfügbare Budget, die Verfügbarkeit des Redners an Ihrem Wunschtermin und eventuelle Reisekosten.

Klären Sie im Vorfeld auch technische Anforderungen ab. Benötigt der Redner spezielle AV-Technik? Wie flexibel ist er bei der Anpassung seiner Präsentation an Ihre Räumlichkeiten und zeitlichen Vorgaben?

Die Bedeutung der Vorabgespräche

Führen Sie immer ein ausführliches Gespräch mit potentiellen Rednern, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Persönlichkeit kennenzulernen und zu prüfen, ob die Chemie stimmt.

Nutzen Sie diese Gespräche auch, um Ihre Erwartungen klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass der Redner bereit und in der Lage ist, diese zu erfüllen. Ein professioneller Redner wird Ihnen auch Fragen stellen und Interesse an Ihrem Event zeigen.